Şirketin alacağı Yönetim Kurulu kararının tüm direktörler tarafından imzalanıp, karara şirket kaşesinin vurulması gerekir. Ancak, Şirket Tüzüğün’de karar yeter sayısının toplam direktör sayısından daha az olabileceği ve/veya kararların oybirliği yerine oy çokluğu ile alınabildiğine dair hüküm olması durumunda bu hükümleri sağlayan imza sayısı da yeterlidir. Kararda şirketin sekreterinin imzası aranmaz.

%25 ve üzeri hisseye sahip hissedarlardan kimlik, müşteri bilgi formu alınmalıdır. İşlem yapacak ise imza teyidinin sağlanabilmesi için imza kartonu alınması da gerekmektedir .

Şirketler ayrı bir tüzel kişiliğe haiz olup, direktör veya sekreterlerinden bağımsız sorumlulukları vardır. Şirkete kullandırılacak bir kredide, YK şartlarında direktör,sekreterin kredi işlemlerine kefil alınması istenebilir. Sadece şirketin borçlu olarak gösterilip, direktörlerin kefil alınmaması halinde, şirket direktörlerinin veya sekreterinin şahsi sorumluluğu mevcut olmayacaktır. Keza, böyle bir durumda, kredinin takibe düşmesi halinde, direktör ve sekreter aleyhine dava açılamayacak ve icraya gidilemeyecektir.